Comment créer une entreprise de diagnostics immobiliers ?

Vous songez à créer votre entreprise de diagnostics immobiliers ? Cela tombe bien, car l’activité a le vent en poupe. Voici tout ce qu’il faut savoir avant de vous lancer.

Comment créer une entreprise de diagnostics immobiliers ?

Le dynamisme des transactions immobilières profite au secteur du diagnostic immobilier. Il s’agit, en effet, d’établir un bilan technique d’un bien avant une mise en vente ou en location. Cette activité lucrative vous tente peut-être et vous réfléchissez sérieusement à ouvrir votre propre entreprise de diagnostics immobiliers ? Avant de vous lancer en affaires, il est toujours recommandé de bien se renseigner afin d’éviter les déconvenues et les illusions. Faisons le point ensemble sur tout ce qu’il faut savoir avant d’ouvrir une entreprise de diagnostics immobiliers.

Les obligations propres à la profession

Pour exercer l’activité de diagnostiqueur immobilier, il faut justifier de certifications professionnelles valides. Pour ce faire, vous devez choisir un organisme de certification et suivre un formalisme classique (dossier d’inscription). Après validation de votre demande par le centre certificateur, le candidat est invité à passer un examen théorique et pratique. La réussite à l’examen sanctionne l’attribution de la certification dans un délai de 2 mois. Sachez que la certification est valable pour 5 ans et qu’elle doit donc être renouvelée régulièrement.

L’exercice de l’activité impose également la souscription à une assurance de responsabilité civile professionnelle (RCP). Suivant la réglementation, elle doit couvrir au minimum 300 000 € par sinistre et 500 000 € par année.

Enfin, le diagnostiqueur doit rendre compte de son travail. Bien évidemment, il doit remettre à son client le rapport de diagnostic ainsi qu’une attestation sur l’honneur certifiant son droit d’exercer. Il faut également qu’il remette une copie de ses diagnostics de performance énergétique (DPE) à l’ADEME (Agence de l’Environnement et de la Maîtrise de l’Énergie). De même pour l’amiante, il doit transmettre son diagnostic au préfet du département concerné. Et s’agissant du plomb avec facteur de dégradation, il doit communiquer son rapport à l’Agence régionale de Santé (ERS). Enfin pour le gaz, il doit agir en cas de danger grave et imminent. En effet, il a la responsabilité de couper l’alimentation et de prévenir le distributeur énergétique.

Les formalités administratives de création d’entreprise

Le diagnostic immobilier est une profession réglementée. Vous avez fait le nécessaire pour exercer ce métier et à présent, vous souhaitez créer votre entreprise de diagnostics immobiliers. Comme pour toute création de société, vous devez constituer un dossier pour inscrire votre entreprise au registre du commerce et des sociétés. C’est une demande d’immatriculation. Il suffit pour cela de suivre un formalisme usité, qui dépend du choix de votre statut juridique.

Vous pouvez décider d’exercer en indépendant, auquel cas il faudra vous tourner vers l’entreprise individuelle. Toutefois, il faut savoir que ce statut n’est pas le plus adapté à l’activité de diagnostic immobilier. En effet, l’auto-entreprenariat impose un seuil à ne pas dépasser pour le chiffre d’affaires. Donc si votre activité commerciale se développe de la manière souhaitable, vous serez vite limité par ce statut.

Le mieux est de vous orienter directement vers une SAS ou une SARL. Les deux formes présentent des caractéristiques assez proches. Néanmoins, le fonctionnement de la SARL est largement encadré par la loi. A contrario, le fonctionnement de la SAS est plus souple. Il accorde une plus grande liberté d’action aux associés. C’est probablement la raison pour laquelle cette forme juridique rencontre la faveur de bon nombre d’entreprises de diagnostics immobiliers.

Pour en revenir au formalisme, voici les étapes concernant une entreprise individuelle :

Remplir un formulaire de déclaration de création;
Joindre les justificatifs demandés;
Envoyer la demande au centre de formalités des entreprises de la Chambre de commerce et d’industrie (CCI).

Pour ce qui est de la création d’une société commerciale, il faut en plus rédiger un projet de statuts et effectuer des apports. Ensuite, il faut publier une annonce légale de constitution dans un journal spécialisé.

L’investissement en matériel

Vous êtes au fait des obligations liées à la profession et vous venez de recevoir l’immatriculation de votre entreprise ? L’étape suivante est l’investissement dans le matériel pour exercer votre activité.

En plus du véhicule pour vous déplacer vers les biens à diagnostiquer, il vous faudra entre autres :

Des appareils de mesure (électricité, gaz) ;
Un laser-mètre(diagnostic Carrez) ;
Des équipements de protection (amiante) ;
Un poinçon pour effectuer des sondages non-destructifs (termites) ;
Etc.

Le diagnostic plomb est un sujet à part. Si vous ne souhaitez pas restreindre votre activité aux biens immobiliers construits après 1949, il vous faudra un analyseur par fluorescence X. Cet appareil est de loin le plus coûteux de la panoplie du diagnostiqueur. Il faut compter plus de 15 000 €. En outre, vous devrez suivre une formation Personne compétente en radioprotection (PCR), car l’appareil en question comporte une source radioactive qui émet des rayons X.

Le matériel informatique a également son importance. Vous aurez besoin d’un ordinateur et de consommables (papier, toner) pour imprimer et transmettre vos diagnostics. Mais surtout, vous devrez investir dans un logiciel professionnel de diagnostics immobiliers.

Le choix de la spécialisation

On peut diviser l’activité de diagnostic immobilier en deux spécialisations :

Les diagnostics avant vente ou location (transactions immobilières) ;
Les diagnostics avant travaux ou démolition.

Les diagnostics immobiliers précédant une transaction immobilière sont les plus courants. Si vous débutez dans la profession, le mieux est de vous focaliser sur ce type de diagnostics. Vous pourrez ensuite monter progressivement en compétences avant d’envisager une spécialisation sur les diagnostics avant travaux. Toutefois, si vous êtes issu du BTP et qu’en conséquence vous êtes familier des chantiers, alors l’option contraire est mieux adaptée à votre cas.

Les diagnostics avant travaux sont mieux rémunérés. Néanmoins, ce type de diagnostic n’est pas facile à décrocher. Il faut disposer d’un solide réseau de contacts auprès d’architectes, de promoteurs immobiliers et de bailleurs importants. En outre, il faut savoir que les erreurs dans ce cas sont lourdement sanctionnées. Elles engagent plus sérieusement la responsabilité des diagnostiqueurs, compte tenu des risques sanitaires. C’est notamment vrai en ce qui concerne la détection d’amiante et de plomb.

Quelques renseignements bons à savoir avant de vous lancer

L’idée de travailler à son compte pour ne plus avoir à en rendre à son patron est tentante, mais ne vous méprenez pas. Ce n’est pas parce que vous décidez de votre emploi du temps que vous serez libre pour autant. En effet, la profession de diagnostiqueur immobilier présente des contraintes horaires. Vous devez vous soumettre aux disponibilités de vos clients et savoir répondre aux demandes urgentes des clients les plus pressés.

Une bonne organisation est un critère fondamental dans de votre entreprise de diagnostics immobiliers. En effet, vous serez de plus en plus sollicité au fur et à mesure du développement de votre activité. Le risque est de décevoir vos clients si vous vous laissez dépasser au point de ne plus être joignable. De plus, l’incapacité à proposer des rendez-vous dans des délais courts ou à renvoyer les Dossiers de diagnostics techniques (DDT) dans les temps, vous expose à subir une perte de clientèle. Donc si vous avez une croissance d’activité, pensez à recruter pour partager la charge de travail comme la réalisation des diagnostics ou les tâches administratives. Car à vouloir tout faire par vous-même, le risque est grand d’effectuer des diagnostics à la va-vite et de grossir les rangs des diagnostiqueurs blâmables. Ce qui, à terme, aura un impact négatif inévitable sur votre entreprise de diagnostics immobiliers.

Malheureusement, comme pour la plupart des entreprises vous devrez faire face à des problématiques d’impayés. Encore une fois, les qualités d’organisation seront des alliés. Vous devrez réaliser un tableau de suivi de vos paiements pour traquer les mauvais payeurs. Et si vous avez des difficultés à vous faire payer, il existe des cabinets de recouvrement qui se chargent de récupérer votre argent pour vous.

Parlons également des erreurs, car vous en ferez fatalement, surtout si votre activité se développe bien. Il est question de savoir gérer les erreurs. Ne vous dérobez pas face à vos responsabilités en vous rendant injoignable. Cela ne fera qu’aggraver la situation. La meilleure attitude à adopter est de réaliser une contre-expertise par vos soins, et accepter de vous excuser si vous constatez effectivement l’erreur. Révisez ensuite les diagnostics effectués en y apportant les corrections nécessaires et renvoyez-les au plus vite à votre client.

Enfin, soyez vigilant face à certaines demandes déplacées de la part de clients en quête d’arrangements. Si d’aventure on vous demande de taire certaines informations (anomalies électricité ou gaz, détection d’amiante, etc.), n’ayez surtout pas la faiblesse d’accepter. Le risque est de mettre en difficulté votre entreprise de diagnostics immobiliers. Si le client refuse d’entendre raison et insiste pour que vous l’arrangiez, le mieux est de le délaisser. Dans le cas contraire, vous vous engageriez dans une pente glissante.